Facturas y proveedores
Cargas, aprobaciones, vencimientos y cuentas corrientes en un circuito trazable por local.
Backoffice gastronómico multi-local
El POS registra la venta. Hexalba controla el negocio detrás de la venta.
Centralizá facturas, personal, caja, conteos y apoyo para pedidos para operar varios locales con una misma lógica, sin reemplazar tu POS.
Primero entendemos el problema. Después mostramos sólo el circuito relacionado.
Flujo de facturas
DATOS SINTÉTICOS
01Factura cargadaRecibida
02RevisiónResponsable asignado
03AprobaciónEstado trazable
04Cuenta corrienteImpacto en tesorería
Diseñado para operaciones multi-local
Se adapta a procesos existentes
Importación por Excel cuando corresponde
El problema
Más locales no deberían multiplicar las planillas.
Cuando cada unidad resuelve el backoffice a su manera, crecer agrega tareas manuales y reduce la visibilidad. Hexalba crea una lógica operativa común.
- La información vive entre WhatsApp, Excel, Drive, correo y papeles.
- El cierre depende de reunir, corregir y volver a pedir datos.
- Comparar locales lleva más tiempo del que debería.
- El dueño termina siendo el punto de unión de la operación.
Qué ordena Hexalba
Cuatro circuitos bajo una misma lógica operativa.
Empezamos por el proceso que concentra más fricción y estandarizamos responsables, estados y controles entre locales.
Personal y novedades
Presentismo, turnos, adelantos y novedades con responsables y estados compartidos.
Caja y tesorería
Efectivo por local, movimientos, diferencias y responsables dentro de un flujo de control.
Conteos y apoyo para pedidos
Conteos estandarizados y apoyo para preparar pedidos según la información disponible.
Cómo se incorpora
Hexalba se suma a tu operación actual.
Mapeamos
Entendemos locales, responsables y el circuito que hoy genera fricción.
Configuramos
Definimos permisos, estados, categorías y la información necesaria.
Centralizamos
El equipo trabaja sobre un flujo compartido y el dueño puede consultar y comparar información entre locales.
Cuando no existe una integración directa validada, Hexalba puede trabajar con información importada desde archivos Excel, sujeto al formato y al caso.
Encaje inicial
Para operaciones gastronómicas donde controlar ya depende de reconstruir información.
No hay un número mágico: la señal aparece cuando el dueño o el equipo necesita unir datos de varios canales o estar físicamente en cada local para saber qué pasó.
Coordinar una conversación de 25 minutos- Operación gastronómica con varios locales.
- Procesos repartidos entre WhatsApp, Excel, Drive, correo y papeles.
- Necesidad de comparar unidades con una lógica común.
- Dueño o responsables demasiado atados a reconstruir la operación.
- Un reemplazo obligatorio del POS
- Un sistema contable o impositivo integral
- Una promesa universal de ahorro o rentabilidad
- Una solución genérica para cualquier industria
Preguntas frecuentes
Antes de la primera conversación.
¿Hexalba reemplaza nuestro POS?+
No. Organiza el backoffice detrás de la venta y trabaja con la operación existente.
¿Necesitamos una integración directa?+
No necesariamente. Cuando no hay una integración validada, se puede evaluar una importación mediante Excel.
¿Hay que implementar todos los circuitos juntos?+
No. La conversación inicial identifica el proceso de mayor fricción para evaluar un alcance coherente.
¿Para qué tamaño de operación está pensado?+
Está pensado para operaciones gastronómicas multi-local. Evaluamos el encaje por el circuito, la fragmentación y la complejidad operativa, no por un umbral público de locales.
Un problema, un circuito concreto
Veamos dónde se pierde hoy la visibilidad entre tus locales.
En 25 minutos relevamos el problema y, si corresponde, mostramos únicamente el flujo relacionado.